A gestão financeira dos motéis vai muito além do controle dos custos e receitas. À medida que o motel cresce, realizar um bom gerenciamento financeiro, que já é algo bastante importante, passa a ser fundamental, afinal é ele que assegura o crescimento sólido e sustentável do negócio.
Estar com as finanças em dia é importante para o bom funcionamento e sucesso de qualquer negócio, entretanto muitos gestores e administradores do setor moteleiro têm dúvidas quando o assunto é controle financeiro. Pensando nisso, a ABMotéis trouxe 4 dicas importantes para uma boa gestão financeira. Acompanhe!
1 – Separe as finanças pessoais e do negócio
Essa é a dica primordial: negócios são negócios! Misturar as contas é um erro muito comum e um dos mais graves que os donos dos estabelecimentos cometem. Por isso, é necessário ter uma conta bancária de uso exclusivo da empresa, jamais use o dinheiro do seu negócio para pagar contas pessoais. Estipule um valor de retirada do seu lucro, para evitar esse tipo de confusão.
2 – Planejamento financeiro
O planejamento financeiro é uma ferramenta fundamental no controle de custos. É esse documento que centraliza as previsões de entrada e saída de capital, nele deve conter informações como: custos relacionados à prestação de serviços; despesas com manutenção; investimento em infraestrutura e previsão de entrada em caixa. Com isso é possível se organizar sem surpresas.
3 – Controle o fluxo de caixa
Para uma gestão saudável é necessário dar a devida atenção ao fluxo de caixa. É necessário controlar as entradas e saídas de verba para conseguir pagar todos os custos do motel, como manutenção, pessoal, suprimentos, entre outros. Com esses registros é possível identificar problemas que podem levar a falta de dinheiro e, assim, optar por soluções rápidas e assertivas.
4 – Use a tecnologia a seu favor
Evite utilizar controles manuais, a automatização das atividades na área financeira além de facilitar sua vida, minimiza possíveis erros e perdas de documentos importantes. Os recursos tecnológicos podem te ajudar a fazer um melhor planejamento das próximas ações da área.
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